YMS: Software de Gestión patios logísticos y llamado de conductores

Nuestros productos YMS

EasyDocking: Sistema de Gestión para Patio de Camiones

YMS,  (Yard Management System), es un programa que optimiza la gestión de logística y transporte, (patio de camiones) facilitando la comunicación bidireccional con los conductores que se encuentran en el predio mediante la integración con WhatsApp y SMS.

Rápido check-in de conductores, automatizando el proceso de control de documentación.

Envío digitalizado de las normas de seguridad e higiene a cada transportista.

Automatizaciones con códigos QR

Tableros de control para monitoreo de tiempos

Integración sistema de balanza con emisión de tickets.

Gestión de desenganche de trailers en patio.

Ofrezca visibilidad a todas las áreas involucradas, mida con exactitud los tiempos de espera, operación y cada etapa particular del proceso con el software TMS de gestión de flotas Easy Docking. ¡Conozca dónde mejorar para aumentar la productividad del warehouse!

Software de gestión de logística para camiones - Easy Docking

Módulo De Turnos YMS

Optimice la planificación de ingresos ofreciendo a proveedores, clientes y carriers múltiples canales para la generación de citas.

Plataforma online para generar y gestionar turnos.

Configuración de reglas de turnado referentes a capacidad de recepción, tipo de operación, producto o carga, días y horarios habilitados, entre otras.

Notificaciones automáticas por email con la confirmación, modificación o cancelación del turno.

Check-in automatizado mediante lectura de código QR con la información del turno.

Medición de KPIs sobre el cumplimiento de los turnos.

Módulo De Inducción YMS

Digitalización del proceso de inducción de cada transportista que ingresa al warehouse con sincronización de resultados y reportes para saber cuándo es necesario renovarla.

Envío automático de la inducción al celular de los transportistas cuando ingresan al predio.

Digitalización de la inducción en formato de video, una presentación o de texto.

Control de vencimientos. Solicitudes de renovación de forma automática según la vigencia establecida.

Reportes personalizados del proceso de inducción, alineados a los requerimientos de la norma ISO 45001.

Módulo YMS De Control de Documentación:

Ofrezca un canal para que proveedores, clientes y empresas de transporte puedan cargar con anticipación la documentación necesaria para el ingreso al centro logístico, evitando demoras y digitalizando el proceso.

Portal simple e intuitivo para cargar documentación relacionada al conductor, el vehículo y la carga.

Usuario administrador para poder validar o rechazar la documentación, notificando a todos los interesados.

Alertas automáticas sobre vencimientos de la documentación.

Módulo YMS de Chatbot:

Con nuestro potente WhatsApp BOT, tareas como la generación de un turno o confirmación de solicitudes pueden ser resueltas de forma simple y sin necesidad de trabajo manual.

Solicitud de turnos para ingreso al predio.

Confirmación de citas de transportistas.

Confirmación de ingreso a planta.

Logística 4.0

Saas Cloud Service

Sus datos están protegidos
y disponibles en cualquier
momento.

Whatsapp integrado

Mantén una comunicación ágil y dinámica con los transportistas durante toda la operación.

API REST

Fácil integración con otros
sistemas a través de
nuestra API.

¡Agenda una reunión!

Solicita una demo con nuestros expertos para conocer más sobre las ventajas de operar con EasyDocking y entender cómo se puede adaptar a sus procesos.

Con EasyDocking,
podrás decirle adiós a:

  • Costos por penalidades y demoras
  • Falta de visibilidad de lo que ocurre en el patio logístico
  • Procesos manuales que consumen tiempo
  • Confección manual de informes y análisis administrativos
  • Responder a correos electrónicos y llamadas de transportistas
  • Una bandeja de entrada sobrecargada
  • Desaprovechamiento de la capacidad del warehouse
  • Pérdida de tiempo en los ingresos y egresos de transportistas
  • Incidentes de seguridad dentro de planta

Obtenga reportes
y sepa donde mejorar

Los reportes y tableros online brindarán información detallada sobre la operación, cumplimiento de turnos, tiempos de cada etapa del proceso, nivel de ocupación de playas y docks.

Realice seguimiento de todo el proceso en tiempo real mediante tableros de control. Tome decisiones acertadas con información precisa del sistema tms.

Testimonios de Clientes

Alejandro Javier Hereñu

Analista Logística de Abastecimiento en Droguería del Sud S.A.

EasyDocking ha brindado importantes beneficios en el registro al agilizar el proceso mediante un sistema automatizado de generación de turnos por parte de los proveedores, reduciendo los tiempos y mejorando la productividad. Nos ha permitido una programación más precisa, equitativa, optimizando la planificación y la asignación de recursos.

Fabio Antonio Mangione

Jefe de logística y almacén de producto terminado en Cerámica San Lorenzo

Adquirir la herramienta de EasyDocking nos permitió ordenar muy bien el ingreso y egreso de camiones. Se minimizaron tiempos ociosos de los auto elevadoristas y una cosa muy importante es que disminuimos al máximo los llamados telefónicos, haciendo que el personal administrativo tenga un factor menor de stress.
Al principio, teníamos el temor de que la herramienta no fuera bien tomada por los transportistas, pero la verdad es que fue muy bien adaptada, de hecho, nos felicitaron por la decisión.

Juan Manuel Henriques Marques

Jefe de Logistica de despacho en Cerámica Cañuelas

Agilidad en el registro de documentación y seguimiento de los vencimientos para el ingreso a planta, tanto en portería como en el resto de la operatoria dentro de fábrica. Comunicación más directa con el chofer desde cualquier sector de la operación mejorando procesos de la misma. (Ej: Ingreso a predio, o ingreso a dársena de carga)

Soluciones

Plantas Industriales

EasyDocking es el software YMS perfecto para la transformación digital en operaciones logísticas industriales. Evitar planillas en excel para registrar los ingresos, contar con comunicación bidireccional con conductores, contar con notificaciones en tiempo real y reportes para medir tiempos, son solo algunos de los beneficios.
Software YMS para todas las industrias- EasyDocking

Supermercados

Otorgue un canal simple para que proveedores puedan gestionar un turno para ingresar al warehouse, adaptando la agenda a su capacidad de forma dinámica. Fácil check in de cada camión en planta, con notificaciones por WhatsApp al conductor de los siguientes pasos a seguir y control de calidad de las descargas integrados en una misma plataforma tms.

Software YMS para todas supermercados - EasyDocking

Cross Docking y Fulfillment

Es importante ser rápidos en el check in en planta, notificando a la operación de cada nuevo camión que arriba al warehouse. Mediante el tablero de docks del software yms, se podrá tener visibilidad de aquellos que se encuentren vacíos para poder asignarlos al siguiente conductor en espera, que recibirá las alertas por WhatsApp.

Software YMS para industria ecommerce - EasyDocking

Bebidas

Empresas como Ambev, Coca Cola y CCU confían en nosotros para ser la herramienta yard management system de control del patio y circuito de camiones en planta. Integrar a las áreas de vigilancia, logística y supervisión es posible con EasyDocking. Con integraciones con TMS, las herramientas se complementan y potencian aún más.

Software YMS para industria bebidas - EasyDocking

Puertos

Elaborar un esquema de turnos para descarga o carga, permitir diferentes canales para que lo conductores anuncien su llegada y contar con comunicación integrada mediante WhatsApp y SMS para contactar a las partes involucradas a lo largo de todo el proceso, son solo algunas de las capacidades que EasyDocking puede ofrecer como software YMS.

Software YMS para industria de puertos - EasyDocking

Laboratorios

Planifica el ingreso de proveedores a planta mediante un esquema de turnos que contemple tipo de carga, proveedor estratégico o fecha de orden de compra, contando con información en tiempo real de todo el proceso. Simple check in de turnos en planta, visibilidad de camiones actualmente en el predio y comunicación integrada para dar aviso de ingreso o asignación de dock. Todo desde el mismo software YMS.

Software YMS para industria de laboratorios - EasyDocking

Agro

Las operaciones agroindustriales requieren de una gestión de cupos para carga y descarga eficientes, rápido control de documentación de transportistas y visibilidad de los camiones dentro del circuito de planta, abarcando la vigilancia, procesos de balanza, calado y zona de descarga/carga.

Software YMS para agroindustria - EasyDocking

Centros Logísticos

Los warehouse necesitan de una herramienta de transport management system para digitalizar el proceso de turnos para carga o descarga, automatizar el check in de cada conductor en planta y poder realizar la asignación de dock de forma simple, evitando demoras y contando con información de tiempos de espera y cumplimiento de citas.Software YMS para centros logísticos - EasyDocking

¿Cómo funciona el software YMS?

1. Asignación de turnos

Proveedores, clientes, empresas de transporte o conductores podrán solicitar un turno para ingresar al centro logístico de manera simple. Previsibilidad de los ingresos. Control de cumplimiento y desvíos. Reduce costos por penalidades.

2. Ingreso/check-in

La portería tendrá visibilidad de la documentación del conductor, vehículo y la carga digitalizadas, agilizando el proceso de check in. Envío automático de un mensaje de bienvenida al predio detallando las normas de seguridad e higiene a través de WhatsApp a cada conductor. Mejore la seguridad con el módulo de inducción.

3. Asignación de dock

Visibilidad de todos los camiones en fila y en operación. Chat bidireccional por WhatsApp/SMS para simple asignación de dock o aviso de ingreso a planta. Llamadas telefónicas automáticas (IVR) para alertar con mayor efectividad.

4. Gestión de etapas y check-out

Sepa con exactitud qué registros se encuentran en espera en patio, cuales han iniciado la carga/descarga y cuáles han salido del predio. Trazabilidad de cada registro, medición de tiempos de cada etapa del proceso. Etapas personalizadas en base a cada tipo de operación o carga.

5. Reportes y tableros

Trazabilidad de todas las gestiones y tiempos. Productividad de docks, tiempos de espera, capacidad de agendamiento, cumplimiento de turnos, integraciones con Power BI y ¡mucho más!

Nuestros números

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De ahorro en análisis de datos de operación

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De ahorro en costos operacionales

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De ahorro en costos por demoras y penalidades

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De aumento en la productividad de los docks

¿Por qué elegir EasyDocking?

Simple implementación

¡Cada proyecto es único! Relevamos para entender sobre el proceso actual, y cómo optimizarlo con EasyDocking. Se capacitará a todos los usuarios y se acompañará en la puesta en producción. Tiempo estimado de implementación: 30 a 60 días.

Reduzca tareas manuales

Centralice toda la información de turnos, cargas, vehículos y conductores en una sola plataforma. Evite excesivos correos electrónicos para coordinación de turnos e intercambio de documentación. Configure alertas personalizadas para mejorar la productividad. Integraciones por API de forma simple.

Pricing

Modalidad SaaS que se adapta a la necesidad y tamaño de cada operación, incluyendo gastos de mensajería, soporte técnico personalizado y todos los features de la plataforma. Cloud based. Planes a medida para cada warehouse. Módulos opcionales que pueden ser implementados en cualquier momento.

Preguntas Frecuentes

A continuación encontrarás respuestas a las preguntas que más nos hacen. Si tienes más preguntas, ¡no dudes en contactarnos!
¿Qué necesitan los transportistas para poder ser gestionados con EasyDocking?
El único requerimiento es que cuenten con un teléfono celular, no deberán descargarse una app ya que EasyDocking se gestiona a través de WhatsApp, SMS o llamados IVR.
¿Cómo es la implementación de EasyDocking?
Nuestro equipo se encarga de coordinar reuniones de relevamiento y de ir solicitando la información necesaria para la personalización del software. Se realizarán pruebas y una vez finalizadas, se crearán los manuales para capacitar a los usuarios y se pasará a producción.
¿Qué ocurre si un transportista no cuenta con plan de datos de internet o no utiliza WhatsApp?
La plataforma lo contactará automáticamente a través de SMS o avisos por IVR (llamadas telefónicas).
Recibo transportes de distintos países ¿Podría gestionarlos a todos con EasyDocking?
¡Sí!, EasyDocking funciona con números telefónicos de todo el mundo.
¿Puedo gestionar más de un Warehouse?
Sí, nuestro software es multi-warehouse, permitiéndote gestionar diferentes predios desde la misma plataforma.
¿Puedo integrar EasyDocking con el resto de mis soluciones informáticas? (Por ejemplo TMS/WMS/CRM)
Claro que sí, contamos con integraciones a través de API REST, lo cual hace que la comunicación entre sistemas sea posible.
¿Cuánto cuesta EasyDocking?
Nuestra plataforma tiene un esquema de precios que se adapta a la necesidad y tamaño de cada operación, e incluye gastos de telefonía/mensajería, soporte técnico y todos los features de la plataforma. Ponte en contacto con ventas para recibir una cotización a la medida de tu empresa.
¿Qué es la ISO 45001?
La ISO 45001 es la norma internacional para sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, destinada a proteger a los trabajadores y visitantes de accidentes y enfermedades laborales. Con nuestro Módulo de Inducción te ayudamos a cumplir con algunos de estos requerimientos tan importantes para la seguridad en el predio.
¿Puedo implementar EasyDocking sin utilizar el módulo de turnos?
Si, y te ayudará a gestionar el ingreso de camiones al warehouse, digitalizar la información, poder contar con un tablero de gestión de camiones dentro del predio y contar con los beneficios de la integración de WhatsApp API.
¿Qué es Dock Scheduling?
Es un software que permite una gestión avanzada y precisa de las ventanas de tiempo disponibles para carga o descarga en operaciones logísticas.
¿Tienes dudas?

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Nuestro equipo de ventas está a disposición para responder tus consultas, completa el formulario y nos pondremos en contacto a la brevedad.

UBICACIÓN

Mariano Castex 3489, B1842 Canning, Bs. As.
703 Waterford Way Suite 805 Miami, FL 33126.

EMAIL

ventas@easydockinglatam.com

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Optimiza tu logística con nuestro software. Simplifica operaciones y aumenta eficiencia hoy mismo.

LOGÍSTICA 4.0

Beneficios

Evite demoras

Reducción de tiempos de espera y gestión con incorporación de alertas para mitigar desvíos. Ágil check-in de conductores en el ingreso a planta.

Controlar la afluencia al predio

Eliminación de cuellos de botella, distribuyendo los ingresos durante la jornada a través de la asignación de turnos.

Visibilidad de vehículos en planta

Cuente con una herramienta centralizada para visualizar todos los camiones que se encuentran dentro del circuito de camiones en el warehouse.

WhatsApp API

Comunicación bidireccional con conductores en espera. Mejoras en la comunicación con los transportistas, que redunda en disminución de reclamos y mejora en la seguridad.

Optimizar procesos y reducir costos

Automatice el proceso de ingreso al warehouse. Reduzca costos operativos y penalidades.

Reportes y tableros

Controle el cumplimiento de turnos, tiempos de espera en playa y demoras en la carga y descarga. Trazabilidad de cada gestión.
LOGÍSTICA INTELIGENTE

Funcionalidades

Rápido check in de transportistas habituales

Monitoreo de etapas y medición de KPIs del proceso

Envío de normas de seguridad e higiene automatizadas

Configuración de alertas y notificaciones

Control de documentación

Simple integración API con otros sistemas

Comunicación bidireccional integrada

Multipredio

Usuarios y perfiles personalizados ilimitados

Reportes XLS y tableros online

Dock Scheduling

Automatizaciones con códigos QR, lectoras de patentes y RFID