YMS: Gestión de patios
logísticos y llamado
de conductores
Clientes que ya confían en nosotros
Nuestros productos
EasyDocking: Sistema de Gestión para Patio de Camiones
YMS, (Yard Management System), es un programa que optimiza la gestión de logística y transporte, (patio de camiones) facilitando la comunicación bidireccional con los conductores que se encuentran en el predio mediante la integración con WhatsApp y SMS.
✔ Rápido check-in de conductores, automatizando el proceso de control de documentación.
✔ Envío digitalizado de las normas de seguridad e higiene a cada transportista.
✔ Automatizaciones con códigos QR
✔ Tableros de control para monitoreo de tiempos
✔ Integración sistema de balanza con emisión de tickets.
✔ Gestión de desenganche de trailers en patio.
Ofrezca visibilidad a todas las áreas involucradas, mida con exactitud los tiempos de espera, operación y cada etapa particular del proceso con el software de gestión de flotas Easy Docking. ¡Conozca dónde mejorar para aumentar la productividad del warehouse!
Módulo De Turnos
Optimice la planificación de ingresos ofreciendo a proveedores, clientes y carriers múltiples canales para la generación de citas.
✔ Plataforma online para generar y gestionar turnos.
✔ Configuración de reglas de turnado referentes a capacidad de recepción, tipo de operación, producto o carga, días y horarios habilitados, entre otras.
✔ Notificaciones automáticas por email con la confirmación, modificación o cancelación del turno.
✔ Check-in automatizado mediante lectura de código QR con la información del turno.
✔ Medición de KPIs sobre el cumplimiento de los turnos.
Módulo De Inducción
Digitalización del proceso de inducción de cada transportista que ingresa al warehouse con sincronización de resultados y reportes para saber cuándo es necesario renovarla.
✔ Envío automático de la inducción al celular de los transportistas cuando ingresan al predio.
✔ Digitalización de la inducción en formato de video, una presentación o de texto.
✔ Control de vencimientos. Solicitudes de renovación de forma automática según la vigencia establecida.
✔ Reportes personalizados del proceso de inducción, alineados a los requerimientos de la norma ISO 45001.
Módulo De Control de Documentación:
Ofrezca un canal para que proveedores, clientes y empresas de transporte puedan cargar con anticipación la documentación necesaria para el ingreso al centro logístico, evitando demoras y digitalizando el proceso.
✔ Portal simple e intuitivo para cargar documentación relacionada al conductor, el vehículo y la carga.
✔ Usuario administrador para poder validar o rechazar la documentación, notificando a todos los interesados.
✔ Alertas automáticas sobre vencimientos de la documentación.
Módulo de Chatbot:
Con nuestro potente WhatsApp BOT, tareas como la generación de un turno o confirmación de solicitudes pueden ser resueltas de forma simple y sin necesidad de trabajo manual.
✔ Solicitud de turnos para ingreso al predio.
✔ Confirmación de citas de transportistas.
✔ Confirmación de ingreso a planta.
Logística 4.0
Saas Cloud Service
Sus datos están protegidos
y disponibles en cualquier
momento.
Whatsapp integrado
Mantén una comunicación ágil y dinámica con los transportistas durante toda la operación.
API REST
Fácil integración con otros
sistemas a través de
nuestra API.
¡Agenda una reunión!
Solicita una demo con nuestros expertos para conocer más sobre las ventajas de operar con EasyDocking y entender cómo se puede adaptar a sus procesos.
Con EasyDocking,
podrás decirle adiós a:
- Costos por penalidades y demoras
- Falta de visibilidad de lo que ocurre en el patio logístico
- Procesos manuales que consumen tiempo
- Confección manual de informes y análisis administrativos
- Responder a correos electrónicos y llamadas de transportistas
- Una bandeja de entrada sobrecargada
- Desaprovechamiento de la capacidad del warehouse
- Pérdida de tiempo en los ingresos y egresos de transportistas
- Incidentes de seguridad dentro de planta
Testimonios de Clientes
Soluciones
¿Cómo funciona?
1. Asignación de turnos
Proveedores, clientes, empresas de transporte o conductores podrán solicitar un turno para ingresar al centro logístico de manera simple. Previsibilidad de los ingresos. Control de cumplimiento y desvíos. Reduce costos por penalidades.
2. Ingreso/check-in
La portería tendrá visibilidad de la documentación del conductor, vehículo y la carga digitalizadas, agilizando el proceso de check in. Envío automático de un mensaje de bienvenida al predio detallando las normas de seguridad e higiene a través de WhatsApp a cada conductor. Mejore la seguridad con el módulo de inducción.
3. Asignación de dock
Visibilidad de todos los camiones en fila y en operación. Chat bidireccional por WhatsApp/SMS para simple asignación de dock o aviso de ingreso a planta. Llamadas telefónicas automáticas (IVR) para alertar con mayor efectividad.
4. Gestión de etapas y check-out
Sepa con exactitud qué registros se encuentran en espera en patio, cuales han iniciado la carga/descarga y cuáles han salido del predio. Trazabilidad de cada registro, medición de tiempos de cada etapa del proceso. Etapas personalizadas en base a cada tipo de operación o carga.
5. Reportes y tableros
Trazabilidad de todas las gestiones y tiempos. Productividad de docks, tiempos de espera, capacidad de agendamiento, cumplimiento de turnos, integraciones con Power BI y ¡mucho más!
Nuestros números
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De ahorro en análisis de datos de operación
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De ahorro en costos operacionales
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De ahorro en costos por demoras y penalidades
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De aumento en la productividad de los docks
Preguntas Frecuentes
A continuación encontrarás respuestas a las preguntas que más nos hacen. Si tienes más preguntas, ¡no dudes en contactarnos!
¿Qué necesitan los transportistas para poder ser gestionados con EasyDocking?
El único requerimiento es que cuenten con un teléfono celular, no deberán descargarse una app ya que EasyDocking se gestiona a través de WhatsApp, SMS o llamados IVR.
¿Qué ocurre si un transportista no cuenta con plan de datos de internet o no utiliza WhatsApp?
La plataforma lo contactará automáticamente a través de SMS o avisos por IVR (llamadas telefónicas).
Recibo transportes de distintos países ¿Podría gestionarlos a todos con EasyDocking?
¡Sí!, EasyDocking funciona con números telefónicos de todo el mundo.
¿Puedo gestionar más de un Warehouse?
Sí, nuestro software es multi-warehouse, permitiéndote gestionar diferentes predios desde la misma plataforma.
¿Puedo integrar EasyDocking con el resto de mis soluciones informáticas? (Por ejemplo TMS/WMS/CRM)
Claro que sí, contamos con integraciones a través de API REST, lo cual hace que la comunicación entre sistemas sea posible.
¿Cuánto cuesta EasyDocking?
¿Qué es la ISO 45001?
La ISO 45001 es la norma internacional para sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, destinada a proteger a los trabajadores y visitantes de accidentes y enfermedades laborales. Con nuestro Módulo de Inducción te ayudamos a cumplir con algunos de estos requerimientos tan importantes para la seguridad en el predio.
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UBICACIÓN
Mariano Castex 3489, B1842 Canning, Bs. As.
703 Waterford Way Suite 805 Miami, FL 33126.
ventas@easydockinglatam.com
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