YMS: Software de Gestión patios logísticos y llamado de conductores
Clientes que ya confían en nosotros
Nuestros productos YMS
EasyDocking: Sistema de Gestión para Patio de Camiones
YMS, (Yard Management System), es un programa que optimiza la gestión de logística y transporte, (patio de camiones) facilitando la comunicación bidireccional con los conductores que se encuentran en el predio mediante la integración con WhatsApp y SMS.
✔ Rápido check-in de conductores, automatizando el proceso de control de documentación.
✔ Envío digitalizado de las normas de seguridad e higiene a cada transportista.
✔ Automatizaciones con códigos QR
✔ Tableros de control para monitoreo de tiempos
✔ Integración sistema de balanza con emisión de tickets.
✔ Gestión de desenganche de trailers en patio.
Ofrezca visibilidad a todas las áreas involucradas, mida con exactitud los tiempos de espera, operación y cada etapa particular del proceso con el software TMS de gestión de flotas Easy Docking. ¡Conozca dónde mejorar para aumentar la productividad del warehouse!
Módulo De Turnos YMS
✔ Plataforma online para generar y gestionar turnos.
✔ Configuración de reglas de turnado referentes a capacidad de recepción, tipo de operación, producto o carga, días y horarios habilitados, entre otras.
✔ Notificaciones automáticas por email con la confirmación, modificación o cancelación del turno.
✔ Check-in automatizado mediante lectura de código QR con la información del turno.
✔ Medición de KPIs sobre el cumplimiento de los turnos.
Módulo De Inducción YMS
✔ Envío automático de la inducción al celular de los transportistas cuando ingresan al predio.
✔ Digitalización de la inducción en formato de video, una presentación o de texto.
✔ Control de vencimientos. Solicitudes de renovación de forma automática según la vigencia establecida.
✔ Reportes personalizados del proceso de inducción, alineados a los requerimientos de la norma ISO 45001.
Módulo YMS De Control de Documentación:
✔ Portal simple e intuitivo para cargar documentación relacionada al conductor, el vehículo y la carga.
✔ Usuario administrador para poder validar o rechazar la documentación, notificando a todos los interesados.
✔ Alertas automáticas sobre vencimientos de la documentación.
Módulo YMS de Chatbot:
✔ Solicitud de turnos para ingreso al predio.
✔ Confirmación de citas de transportistas.
✔ Confirmación de ingreso a planta.
Logística 4.0
Saas Cloud Service
Sus datos están protegidos
y disponibles en cualquier
momento.
Whatsapp integrado
Mantén una comunicación ágil y dinámica con los transportistas durante toda la operación.
API REST
Fácil integración con otros
sistemas a través de
nuestra API.
¡Agenda una reunión!
Solicita una demo con nuestros expertos para conocer más sobre las ventajas de operar con EasyDocking y entender cómo se puede adaptar a sus procesos.
Con EasyDocking,
podrás decirle adiós a:
- Costos por penalidades y demoras
- Falta de visibilidad de lo que ocurre en el patio logístico
- Procesos manuales que consumen tiempo
- Confección manual de informes y análisis administrativos
- Responder a correos electrónicos y llamadas de transportistas
- Una bandeja de entrada sobrecargada
- Desaprovechamiento de la capacidad del warehouse
- Pérdida de tiempo en los ingresos y egresos de transportistas
- Incidentes de seguridad dentro de planta
Obtenga reportes
y sepa donde mejorar
Los reportes y tableros online brindarán información detallada sobre la operación, cumplimiento de turnos, tiempos de cada etapa del proceso, nivel de ocupación de playas y docks.
Realice seguimiento de todo el proceso en tiempo real mediante tableros de control. Tome decisiones acertadas con información precisa del sistema tms.
Testimonios de Clientes
Alejandro Javier Hereñu
Analista Logística de Abastecimiento en Droguería del Sud S.A.
EasyDocking ha brindado importantes beneficios en el registro al agilizar el proceso mediante un sistema automatizado de generación de turnos por parte de los proveedores, reduciendo los tiempos y mejorando la productividad. Nos ha permitido una programación más precisa, equitativa, optimizando la planificación y la asignación de recursos.
Fabio Antonio Mangione
Jefe de logística y almacén de producto terminado en Cerámica San Lorenzo
Adquirir la herramienta de EasyDocking nos permitió ordenar muy bien el ingreso y egreso de camiones. Se minimizaron tiempos ociosos de los auto elevadoristas y una cosa muy importante es que disminuimos al máximo los llamados telefónicos, haciendo que el personal administrativo tenga un factor menor de stress.
Al principio, teníamos el temor de que la herramienta no fuera bien tomada por los transportistas, pero la verdad es que fue muy bien adaptada, de hecho, nos felicitaron por la decisión.
Juan Manuel Henriques Marques
Jefe de Logistica de despacho en Cerámica Cañuelas
Agilidad en el registro de documentación y seguimiento de los vencimientos para el ingreso a planta, tanto en portería como en el resto de la operatoria dentro de fábrica. Comunicación más directa con el chofer desde cualquier sector de la operación mejorando procesos de la misma. (Ej: Ingreso a predio, o ingreso a dársena de carga)
Soluciones
EasyDocking es el software YMS perfecto para la transformación digital en operaciones logísticas industriales. Evitar planillas en excel para registrar los ingresos, contar con comunicación bidireccional con conductores, contar con notificaciones en tiempo real y reportes para medir tiempos, son solo algunos de los beneficios.
Otorgue un canal simple para que proveedores puedan gestionar un turno para ingresar al warehouse, adaptando la agenda a su capacidad de forma dinámica. Fácil check in de cada camión en planta, con notificaciones por WhatsApp al conductor de los siguientes pasos a seguir y control de calidad de las descargas integrados en una misma plataforma tms.
Es importante ser rápidos en el check in en planta, notificando a la operación de cada nuevo camión que arriba al warehouse. Mediante el tablero de docks del software yms, se podrá tener visibilidad de aquellos que se encuentren vacíos para poder asignarlos al siguiente conductor en espera, que recibirá las alertas por WhatsApp.
Empresas como Ambev, Coca Cola y CCU confían en nosotros para ser la herramienta yard management system de control del patio y circuito de camiones en planta. Integrar a las áreas de vigilancia, logística y supervisión es posible con EasyDocking. Con integraciones con TMS, las herramientas se complementan y potencian aún más.
Elaborar un esquema de turnos para descarga o carga, permitir diferentes canales para que lo conductores anuncien su llegada y contar con comunicación integrada mediante WhatsApp y SMS para contactar a las partes involucradas a lo largo de todo el proceso, son solo algunas de las capacidades que EasyDocking puede ofrecer como software YMS.
Planifica el ingreso de proveedores a planta mediante un esquema de turnos que contemple tipo de carga, proveedor estratégico o fecha de orden de compra, contando con información en tiempo real de todo el proceso. Simple check in de turnos en planta, visibilidad de camiones actualmente en el predio y comunicación integrada para dar aviso de ingreso o asignación de dock. Todo desde el mismo software YMS.
Las operaciones agroindustriales requieren de una gestión de cupos para carga y descarga eficientes, rápido control de documentación de transportistas y visibilidad de los camiones dentro del circuito de planta, abarcando la vigilancia, procesos de balanza, calado y zona de descarga/carga.
Los warehouse necesitan de una herramienta de transport management system para digitalizar el proceso de turnos para carga o descarga, automatizar el check in de cada conductor en planta y poder realizar la asignación de dock de forma simple, evitando demoras y contando con información de tiempos de espera y cumplimiento de citas.
¿Cómo funciona el software YMS?
1. Asignación de turnos
Proveedores, clientes, empresas de transporte o conductores podrán solicitar un turno para ingresar al centro logístico de manera simple. Previsibilidad de los ingresos. Control de cumplimiento y desvíos. Reduce costos por penalidades.
2. Ingreso/check-in
La portería tendrá visibilidad de la documentación del conductor, vehículo y la carga digitalizadas, agilizando el proceso de check in. Envío automático de un mensaje de bienvenida al predio detallando las normas de seguridad e higiene a través de WhatsApp a cada conductor. Mejore la seguridad con el módulo de inducción.
3. Asignación de dock
Visibilidad de todos los camiones en fila y en operación. Chat bidireccional por WhatsApp/SMS para simple asignación de dock o aviso de ingreso a planta. Llamadas telefónicas automáticas (IVR) para alertar con mayor efectividad.
4. Gestión de etapas y check-out
Sepa con exactitud qué registros se encuentran en espera en patio, cuales han iniciado la carga/descarga y cuáles han salido del predio. Trazabilidad de cada registro, medición de tiempos de cada etapa del proceso. Etapas personalizadas en base a cada tipo de operación o carga.
5. Reportes y tableros
Trazabilidad de todas las gestiones y tiempos. Productividad de docks, tiempos de espera, capacidad de agendamiento, cumplimiento de turnos, integraciones con Power BI y ¡mucho más!
Nuestros números
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De ahorro en análisis de datos de operación
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De ahorro en costos operacionales
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De ahorro en costos por demoras y penalidades
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De aumento en la productividad de los docks
¿Por qué elegir EasyDocking?
Simple implementación
¡Cada proyecto es único! Relevamos para entender sobre el proceso actual, y cómo optimizarlo con EasyDocking. Se capacitará a todos los usuarios y se acompañará en la puesta en producción. Tiempo estimado de implementación: 30 a 60 días.
Reduzca tareas manuales
Centralice toda la información de turnos, cargas, vehículos y conductores en una sola plataforma. Evite excesivos correos electrónicos para coordinación de turnos e intercambio de documentación. Configure alertas personalizadas para mejorar la productividad. Integraciones por API de forma simple.
Pricing
Modalidad SaaS que se adapta a la necesidad y tamaño de cada operación, incluyendo gastos de mensajería, soporte técnico personalizado y todos los features de la plataforma. Cloud based. Planes a medida para cada warehouse. Módulos opcionales que pueden ser implementados en cualquier momento.
Preguntas Frecuentes
¿Qué necesitan los transportistas para poder ser gestionados con EasyDocking?
¿Cómo es la implementación de EasyDocking?
¿Qué ocurre si un transportista no cuenta con plan de datos de internet o no utiliza WhatsApp?
Recibo transportes de distintos países ¿Podría gestionarlos a todos con EasyDocking?
¿Puedo gestionar más de un Warehouse?
¿Puedo integrar EasyDocking con el resto de mis soluciones informáticas? (Por ejemplo TMS/WMS/CRM)
¿Cuánto cuesta EasyDocking?
¿Qué es la ISO 45001?
¿Puedo implementar EasyDocking sin utilizar el módulo de turnos?
¿Qué es Dock Scheduling?
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UBICACIÓN
703 Waterford Way Suite 805 Miami, FL 33126.
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Beneficios
Evite demoras
Controlar la afluencia al predio
Visibilidad de vehículos en planta
WhatsApp API
Optimizar procesos y reducir costos
Reportes y tableros
Funcionalidades
Rápido check in de transportistas habituales
Monitoreo de etapas y medición de KPIs del proceso
Envío de normas de seguridad e higiene automatizadas
Configuración de alertas y notificaciones
Control de documentación
Simple integración API con otros sistemas
Comunicación bidireccional integrada
Multipredio
Usuarios y perfiles personalizados ilimitados
Reportes XLS y tableros online
Dock Scheduling
