YMS: Gestión de patios
logísticos y llamado
de conductores
Clientes que ya confían en nosotros
Nuestros productos
EasyDocking: Sistema de Gestión para Patio de Camiones
YMS, (Yard Management System), es un programa que optimiza la gestión de logística y transporte, (patio de camiones) facilitando la comunicación bidireccional con los conductores que se encuentran en el predio mediante la integración con WhatsApp y SMS.
✔ Rápido check-in de conductores, automatizando el proceso de control de documentación.
✔ Envío digitalizado de las normas de seguridad e higiene a cada transportista.
✔ Automatizaciones con códigos QR
✔ Tableros de control para monitoreo de tiempos
✔ Integración sistema de balanza con emisión de tickets.
✔ Gestión de desenganche de trailers en patio.
Ofrezca visibilidad a todas las áreas involucradas, mida con exactitud los tiempos de espera, operación y cada etapa particular del proceso con el software de gestión de flotas Easy Docking. ¡Conozca dónde mejorar para aumentar la productividad del warehouse!
Módulo De Turnos
Optimice la planificación de ingresos ofreciendo a proveedores, clientes y carriers múltiples canales para la generación de citas.
✔ Plataforma online para generar y gestionar turnos.
✔ Configuración de reglas de turnado referentes a capacidad de recepción, tipo de operación, producto o carga, días y horarios habilitados, entre otras.
✔ Notificaciones automáticas por email con la confirmación, modificación o cancelación del turno.
✔ Check-in automatizado mediante lectura de código QR con la información del turno.
✔ Medición de KPIs sobre el cumplimiento de los turnos.
Módulo De Inducción
Digitalización del proceso de inducción de cada transportista que ingresa al warehouse con sincronización de resultados y reportes para saber cuándo es necesario renovarla.
✔ Envío automático de la inducción al celular de los transportistas cuando ingresan al predio.
✔ Digitalización de la inducción en formato de video, una presentación o de texto.
✔ Control de vencimientos. Solicitudes de renovación de forma automática según la vigencia establecida.
✔ Reportes personalizados del proceso de inducción, alineados a los requerimientos de la norma ISO 45001.
Módulo De Control de Documentación:
Ofrezca un canal para que proveedores, clientes y empresas de transporte puedan cargar con anticipación la documentación necesaria para el ingreso al centro logístico, evitando demoras y digitalizando el proceso.
✔ Portal simple e intuitivo para cargar documentación relacionada al conductor, el vehículo y la carga.
✔ Usuario administrador para poder validar o rechazar la documentación, notificando a todos los interesados.
✔ Alertas automáticas sobre vencimientos de la documentación.
Módulo de Chatbot:
Con nuestro potente WhatsApp BOT, tareas como la generación de un turno o confirmación de solicitudes pueden ser resueltas de forma simple y sin necesidad de trabajo manual.
✔ Solicitud de turnos para ingreso al predio.
✔ Confirmación de citas de transportistas.
✔ Confirmación de ingreso a planta.
Logística 4.0
Saas Cloud Service
Sus datos están protegidos
y disponibles en cualquier
momento.
Whatsapp integrado
Mantén una comunicación ágil y dinámica con los transportistas durante toda la operación.
API REST
Fácil integración con otros
sistemas a través de
nuestra API.
¡Agenda una reunión!
Solicita una demo con nuestros expertos para conocer más sobre las ventajas de operar con EasyDocking y entender cómo se puede adaptar a sus procesos.
Con EasyDocking,
podrás decirle adiós a:
- Costos por penalidades y demoras
- Falta de visibilidad de lo que ocurre en el patio logístico
- Procesos manuales que consumen tiempo
- Confección manual de informes y análisis administrativos
- Responder a correos electrónicos y llamadas de transportistas
- Una bandeja de entrada sobrecargada
- Desaprovechamiento de la capacidad del warehouse
- Pérdida de tiempo en los ingresos y egresos de transportistas
- Incidentes de seguridad dentro de planta
Testimonios de Clientes
Alejandro Javier Hereñu
Analista Logística de Abastecimiento en Droguería del Sud S.A.
EasyDocking ha brindado importantes beneficios en el registro al agilizar el proceso mediante un sistema automatizado de generación de turnos por parte de los proveedores, reduciendo los tiempos y mejorando la productividad. Nos ha permitido una programación más precisa, equitativa, optimizando la planificación y la asignación de recursos.
Fabio Antonio Mangione
Jefe de logística y almacén de producto terminado en Cerámica San Lorenzo
Adquirir la herramienta de EasyDocking nos permitió ordenar muy bien el ingreso y egreso de camiones. Se minimizaron tiempos ociosos de los auto elevadoristas y una cosa muy importante es que disminuimos al máximo los llamados telefónicos, haciendo que el personal administrativo tenga un factor menor de stress.
Al principio, teníamos el temor de que la herramienta no fuera bien tomada por los transportistas, pero la verdad es que fue muy bien adaptada, de hecho, nos felicitaron por la decisión.
Juan Manuel Henriques Marques
Jefe de Logistica de despacho en Cerámica Cañuelas
Agilidad en el registro de documentación y seguimiento de los vencimientos para el ingreso a planta, tanto en portería como en el resto de la operatoria dentro de fábrica. Comunicación más directa con el chofer desde cualquier sector de la operación mejorando procesos de la misma. (Ej: Ingreso a predio, o ingreso a dársena de carga)
Soluciones
EasyDocking es el aliado perfecto para la transformación digital en operaciones logísticas industriales. Evitar planillas en excel para registrar los ingresos, contar con comunicación bidireccional con conductores, contar con notificaciones en tiempo real y reportes para medir tiempos, son solo algunos de los beneficios.
Otorgue un canal simple para que proveedores puedan gestionar un turno para ingresar al warehouse, adaptando la agenda a su capacidad de forma dinámica. Fácil check in de cada camión en planta, con notificaciones por WhatsApp al conductor de los siguientes pasos a seguir y control de calidad de las descargas integrados en una misma plataforma.
Es importante ser rápidos en el check in en planta, notificando a la operación de cada nuevo camión que arriba al warehouse. Mediante el tablero de docks, se podrá tener visibilidad de aquellos que se encuentren vacíos para poder asignarlos al siguiente conductor en espera, que recibirá las alertas por WhatsApp.
Empresas como Ambev, Coca Cola y CCU confían en nosotros para ser la herramienta de control del patio y circuito de camiones en planta. Integrar a las áreas de vigilancia, logística y supervisión es posible con EasyDocking. Con integraciones con TMS, las herramientas se complementan y potencian aún más.
Elaborar un esquema de turnos para descarga o carga, permitir diferentes canales para que lo conductores anuncien su llegada y contar con comunicación integrada mediante WhatsApp y SMS para contactar a las partes involucradas a lo largo de todo el proceso, son solo algunas de las capacidades que EasyDocking puede ofrecer.
Planifica el ingreso de proveedores a planta mediante un esquema de turnos que contemple tipo de carga, proveedor estratégico o fecha de orden de compra, contando con información en tiempo real de todo el proceso. Simple check in de turnos en planta, visibilidad de camiones actualmente en el predio y comunicación integrada para dar aviso de ingreso o asignación de dock.
Las operaciones agroindustriales requieren de una gestión de cupos para carga y descarga eficientes, rápido control de documentación de transportistas y visibilidad de los camiones dentro del circuito de planta, abarcando la vigilancia, procesos de balanza, calado y zona de descarga/carga.
Los warehouse necesitan de una herramienta para digitalizar el proceso de turnos para carga o descarga, automatizar el check in de cada conductor en planta y poder realizar la asignación de dock de forma simple, evitando demoras y contando con información de tiempos de espera y cumplimiento de citas.
¿Cómo funciona?
1. Asignación de turnos
Proveedores, clientes, empresas de transporte o conductores podrán solicitar un turno para ingresar al centro logístico de manera simple. Previsibilidad de los ingresos. Control de cumplimiento y desvíos. Reduce costos por penalidades.
2. Ingreso/check-in
La portería tendrá visibilidad de la documentación del conductor, vehículo y la carga digitalizadas, agilizando el proceso de check in. Envío automático de un mensaje de bienvenida al predio detallando las normas de seguridad e higiene a través de WhatsApp a cada conductor. Mejore la seguridad con el módulo de inducción.
3. Asignación de dock
Visibilidad de todos los camiones en fila y en operación. Chat bidireccional por WhatsApp/SMS para simple asignación de dock o aviso de ingreso a planta. Llamadas telefónicas automáticas (IVR) para alertar con mayor efectividad.
4. Gestión de etapas y check-out
Sepa con exactitud qué registros se encuentran en espera en patio, cuales han iniciado la carga/descarga y cuáles han salido del predio. Trazabilidad de cada registro, medición de tiempos de cada etapa del proceso. Etapas personalizadas en base a cada tipo de operación o carga.
5. Reportes y tableros
Trazabilidad de todas las gestiones y tiempos. Productividad de docks, tiempos de espera, capacidad de agendamiento, cumplimiento de turnos, integraciones con Power BI y ¡mucho más!
Nuestros números
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De ahorro en análisis de datos de operación
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De ahorro en costos operacionales
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De ahorro en costos por demoras y penalidades
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De aumento en la productividad de los docks
Preguntas Frecuentes
A continuación encontrarás respuestas a las preguntas que más nos hacen. Si tienes más preguntas, ¡no dudes en contactarnos!
¿Qué necesitan los transportistas para poder ser gestionados con EasyDocking?
El único requerimiento es que cuenten con un teléfono celular, no deberán descargarse una app ya que EasyDocking se gestiona a través de WhatsApp, SMS o llamados IVR.
¿Qué ocurre si un transportista no cuenta con plan de datos de internet o no utiliza WhatsApp?
La plataforma lo contactará automáticamente a través de SMS o avisos por IVR (llamadas telefónicas).
Recibo transportes de distintos países ¿Podría gestionarlos a todos con EasyDocking?
¡Sí!, EasyDocking funciona con números telefónicos de todo el mundo.
¿Puedo gestionar más de un Warehouse?
Sí, nuestro software es multi-warehouse, permitiéndote gestionar diferentes predios desde la misma plataforma.
¿Puedo integrar EasyDocking con el resto de mis soluciones informáticas? (Por ejemplo TMS/WMS/CRM)
Claro que sí, contamos con integraciones a través de API REST, lo cual hace que la comunicación entre sistemas sea posible.
¿Cuánto cuesta EasyDocking?
¿Qué es la ISO 45001?
La ISO 45001 es la norma internacional para sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, destinada a proteger a los trabajadores y visitantes de accidentes y enfermedades laborales. Con nuestro Módulo de Inducción te ayudamos a cumplir con algunos de estos requerimientos tan importantes para la seguridad en el predio.
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