EasyDocking:
Módulo De Control de Documentación

Gestión de documentación para ingreso al warehouse

Ofrezca un canal a través del cual proveedores, clientes o empresas de transporte tengan la posibilidad de cargar con antelación la documentación necesaria para acceder al predio. Este proceso no solo evita posibles retrasos, sino que también permite la digitalización de todo el procedimiento.

Al enviar la documentación con anticipación, un miembro interno del predio podrá verificar y aprobar la información, lo que resultará en una disminución significativa de los tiempos de espera al momento de ingresar a la planta. Nuestro sistema incorpora adicionalmente una función de control automatizado de vencimientos, la cual detecta las fechas de caducidad de los documentos cargados y emite notificaciones en caso de ser necesario renovarlos.

Optimice la eficiencia de sus operaciones al evitar retrasos innecesarios y asegure el cumplimiento puntual de los requisitos de ingreso. Mantener la documentación actualizada y en regla nunca ha sido tan sencillo.

¿Cómo funciona?

Portal web

Mediante un canal simple e intuitivo, carriers, clientes o proveedores pueden acceder y adjuntar la documentación obligatoria para ingresar al centro logístico.

Gestión de documentos

El portal permite subir documentación obligatoria asociada al conductor, vehículo y carga, incluyendo fecha de vencimiento y observaciones en caso de corresponder.

Validación

El sistema notificará cuando haya nueva documentación cargada, permitiendo que un back office pueda validarla con anticipación, evitando demoras en el acceso a planta.

Check-in en planta

Al momento de presentarse en planta, los conductores que hayan precargado su documentación podrán ingresar directamente, agilizando el proceso de check-in y evitando retrasos en el acceso.

Alertas automáticas

En caso de documentación vencida al ingresar a planta, la plataforma emitirá una alerta para solicitar la documentación física y poder validarla, actualizando las fechas de vencimiento.

LOGÍSTICA 4.0

Beneficios del Módulo Control de Documentación de EasyDocking

Eficiencia y Agilidad

Reduce significativamente los tiempos de espera en el check-in. Esto se traduce en un proceso más ágil y eficiente, aumentando la productividad general.

Reducción de Errores

La digitalización y automatización del proceso disminuyen las posibilidades de errores humanos en la verificación de documentos, evitando problemas que podrían ocasionar retrasos y dificultades en la operación.

Cumplimiento Normativo

Un sistema de control de vencimientos automatizado asegura que todos los documentos estén actualizados y dentro de los plazos requeridos y en los términos reglamentarios.

Visibilidad y Seguimiento

La centralización de la documentación en un sistema permite un acceso rápido y fácil a la información relevante. También facilita el seguimiento de la documentación pendiente, aprobada y rechazada, lo que mejora la trazabilidad y la transparencia en el proceso.

Notificaciones y Recordatorios

La función de notificación de vencimientos garantiza que ningún documento importante quede desatendido. Esto ayuda a mantener la documentación al día y evitar situaciones en las que se deba detener la operación debido a documentos caducados.

Optimización de Recursos

Al reducir los tiempos de espera y los procesos manuales, se liberan recursos internos que pueden enfocarse en tareas más estratégicas y de valor agregado.

LOGÍSTICA INTELIGENTE

Funcionalidades del Módulo Control de Documentación de EasyDocking

Herramienta intuitiva.

Aprobación de documentos online.

Digitalización del proceso

Reducción de trabajo manual

Disminución de errores

Adaptabilidad y escalabilidad

Alertas automáticas

¿Por qué elegir EasyDocking?

Centralización de información

La documentación centralizada permite un acceso rápido y fácil. Facilita el seguimiento de la documentación pendiente, aprobada y rechazada, lo que mejora la trazabilidad y la transparencia en el proceso.

Notificaciones y Recordatorios

Las notificaciones garantizan que ningún documento importante quede vencido en el sistema. Esto ayuda a mantener la documentación al día y evitar posibles demoras.

Mejora de productividad

Digitalizando el proceso de control de documentación lo hace más ágil y eficiente, lo que a su vez contribuye a un aumento de la productividad general.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo definir los tipos de documento que se deben solicitar?

Sí, los documentos requeridos para el ingreso son definidos por cada cliente.

¿Cómo se realiza la aprobación de documentos?

Cada nuevo documento ingresado quedará en estado “pendiente de validación” hasta que pueda ser revisado y aprobado por los usuarios administradores.

¿Qué pasa si un camión con documentación vencida quiere ingresar al predio?

La portería recibirá una alerta que le permitirá solicitar la información física para actualizar el vencimiento en el sistema.

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