EasyDocking:
Módulo De Control de Documentación
Gestión de documentación para ingreso al warehouse
Ofrezca un canal a través del cual proveedores, clientes o empresas de transporte tengan la posibilidad de cargar con antelación la documentación necesaria para acceder al predio. Este proceso no solo evita posibles retrasos, sino que también permite la digitalización de todo el procedimiento.
Al enviar la documentación con anticipación, un miembro interno del predio podrá verificar y aprobar la información, lo que resultará en una disminución significativa de los tiempos de espera al momento de ingresar a la planta. Nuestro sistema incorpora adicionalmente una función de control automatizado de vencimientos, la cual detecta las fechas de caducidad de los documentos cargados y emite notificaciones en caso de ser necesario renovarlos.
Optimice la eficiencia de sus operaciones al evitar retrasos innecesarios y asegure el cumplimiento puntual de los requisitos de ingreso. Mantener la documentación actualizada y en regla nunca ha sido tan sencillo.
¿Cómo funciona?
Portal web
Mediante un canal simple e intuitivo, carriers, clientes o proveedores pueden acceder y adjuntar la documentación obligatoria para ingresar al centro logístico.
Gestión de documentos
El portal permite subir documentación obligatoria asociada al conductor, vehículo y carga, incluyendo fecha de vencimiento y observaciones en caso de corresponder.
Validación
El sistema notificará cuando haya nueva documentación cargada, permitiendo que un back office pueda validarla con anticipación, evitando demoras en el acceso a planta.
Check-in en planta
Al momento de presentarse en planta, los conductores que hayan precargado su documentación podrán ingresar directamente, agilizando el proceso de check-in y evitando retrasos en el acceso.
Alertas automáticas
En caso de documentación vencida al ingresar a planta, la plataforma emitirá una alerta para solicitar la documentación física y poder validarla, actualizando las fechas de vencimiento.
LOGÍSTICA 4.0
Beneficios del Módulo Control de Documentación de EasyDocking
Eficiencia y Agilidad
Reduce significativamente los tiempos de espera en el check-in. Esto se traduce en un proceso más ágil y eficiente, aumentando la productividad general.
Reducción de Errores
La digitalización y automatización del proceso disminuyen las posibilidades de errores humanos en la verificación de documentos, evitando problemas que podrían ocasionar retrasos y dificultades en la operación.
Cumplimiento Normativo
Un sistema de control de vencimientos automatizado asegura que todos los documentos estén actualizados y dentro de los plazos requeridos y en los términos reglamentarios.
Visibilidad y Seguimiento
La centralización de la documentación en un sistema permite un acceso rápido y fácil a la información relevante. También facilita el seguimiento de la documentación pendiente, aprobada y rechazada, lo que mejora la trazabilidad y la transparencia en el proceso.
Notificaciones y Recordatorios
La función de notificación de vencimientos garantiza que ningún documento importante quede desatendido. Esto ayuda a mantener la documentación al día y evitar situaciones en las que se deba detener la operación debido a documentos caducados.
Optimización de Recursos
Al reducir los tiempos de espera y los procesos manuales, se liberan recursos internos que pueden enfocarse en tareas más estratégicas y de valor agregado.
LOGÍSTICA INTELIGENTE
Funcionalidades del Módulo Control de Documentación de EasyDocking
Herramienta intuitiva.
Aprobación de documentos online.
Digitalización del proceso
Reducción de trabajo manual
Disminución de errores
Adaptabilidad y escalabilidad
Alertas automáticas
¿Por qué elegir EasyDocking?
Centralización de información
La documentación centralizada permite un acceso rápido y fácil. Facilita el seguimiento de la documentación pendiente, aprobada y rechazada, lo que mejora la trazabilidad y la transparencia en el proceso.
Notificaciones y Recordatorios
Las notificaciones garantizan que ningún documento importante quede vencido en el sistema. Esto ayuda a mantener la documentación al día y evitar posibles demoras.
Mejora de productividad
Digitalizando el proceso de control de documentación lo hace más ágil y eficiente, lo que a su vez contribuye a un aumento de la productividad general.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo definir los tipos de documento que se deben solicitar?
Sí, los documentos requeridos para el ingreso son definidos por cada cliente.
¿Cómo se realiza la aprobación de documentos?
Cada nuevo documento ingresado quedará en estado “pendiente de validación” hasta que pueda ser revisado y aprobado por los usuarios administradores.
¿Qué pasa si un camión con documentación vencida quiere ingresar al predio?
La portería recibirá una alerta que le permitirá solicitar la información física para actualizar el vencimiento en el sistema.
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UBICACIÓN
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