EasyDocking:
Dock Scheduling

Turnos para camiones

Turnos para ingresar al Warehouse

Establecer una fecha y hora para cada carga o descarga es fundamental para administrar el flujo de trabajo en operaciones logísticas. Optimice la planificación de ingresos ofreciendo a proveedores, carriers, clientes y conductores diferentes canales para la generación de citas. Evite cuellos de botella y aumente la productividad de la operación.

Administre la capacidad de recepción del warehouse con el panel de configuración de agenda virtual, que permitirá setear docks de recepción y expedición según el tipo de operación, vehículo, carga, y ¡mucho más!

¿Cómo funciona?

Agenda del predio

Configure el calendario de trabajo de cada operación y dock, el tiempo de duración de las citas, simultaneidad entre otros parámetros para adaptar la agenda virtual a la capacidad real de recepción y despacho del predio.

Configuración de turnos

Define la información que será necesaria para la generación de una cita. Los turnos pueden requerir confirmación de un administrador del warehouse, o bien pueden agendarse directamente sin intervención. Configure reglas inteligentes para optimizar al máximo los recursos.

Definir canales para la generación de citas

Permite que carriers, proveedores o clientes generen su cita para ingresar al predio a través de un portal intuitivo o bien un WhatsApp Bot. Los usuarios administradores de planta podrán generar sobre turnos e informar automáticamente a las partes involucradas.

Generación del turno

Datos de la carga y el vehículo definirán los días y horarios disponibles para agendar en el portal de turnos. Notificaciones con cada nueva cita generada, eliminada o modificada. Mantén a tu equipo informado.

Ingreso del turno

La vigilancia y la operación tendrán visibilidad de los turnos del día, para poder realizar el check-in de forma ágil una vez que el transportista se presente en planta.

Reportes y tableros

Controla el cumplimiento de las citas generadas. Consulte el porcentaje de ocupación de la agenda. Recibe alertas de presentaciones tempranas o tardías. ¡Cuente con información precisa para mejorar!

LOGÍSTICA 4.0

Beneficios del Módulo Turnos de EasyDocking

Reducir la espera de conductores

Esquema de turnado eficiente para evitar demoras y reducir penalidades en el warehouse.

Controlar la afluencia al predio

Configuración de slots disponibles según tipo de operación, carga o vehículo.

Digitalización del proceso de turnado

Diferentes canales simples e intuitivos para la generación de citas.

Alertas por llegada tarde o cancelación de turnos

Las diferentes notificaciones permitirán mantener a todo el equipo informado durante todo el proceso.

Elimine tareas manuales

Todo el proceso estará sistematizado y automatizado.

Mayor productividad en Docks

Aumente la capacidad de carga o descarga de los muelles operativos.

LOGÍSTICA INTELIGENTE

Funcionalidades del Módulo Turnos de EasyDocking

Reglas inteligentes para el turnado

Control de la capacidad del predio

Administración de docks disponibles

Bloqueo de días/horarios

Reporte de cumplimiento de turnos

Autogestión de turnos

Portal de turnos online

Simple integración API

Turnos personalizados según tipo de operación, producto o tipo de vehículo

Notificaciones automáticas

¿Por qué elegir EasyDocking?

Configuración de agenda

Simple configuración de reglas de turnado permitirán establecer los slots de tiempo habilitados para carga y descarga, según tipo de operación, vehículo o producto. El panel de Docks posibilita realizar configuraciones dinámicas, bloquear franjas horarias y establecer un esquema de turnos en base a la capacidad real de la operación.

Productividad de docks

Mediante un esquema eficiente de turnos, el equipo de logística tendrá previsibilidad de los próximos ingresos, evitando colas y pudiendo operar mayor volumen con menor esfuerzo. Se evitarán los tiempos de espera de los conductores y penalidades por demoras.

Control de cumplimiento de turnos

Diferentes tableros y reportes online disponibles para llevar un control de cumplimiento de los ingresos por día, conocer la capacidad del predio y tener KPIs para poder evaluar si los carriers y proveedores están cumpliendo con los horarios programados. Alertas visuales en tiempo real identificando aquellos vehículos que hayan llegado temprano, en horario o demorados.

Obtenga reportes
y sepa donde mejorar

La suite de reportes y tableros online brindará información detallada sobre cada gestión, incluyendo datos de la empresa, vehículo, conductor y carga. Además, llevar un control de cumplimiento de turnos, horario de check in en planta, asignación de dock, inicio y fin de operación.

Realice el seguimiento de todo el proceso en tiempo real y tome decisiones acertadas con información precisa.

Preguntas Frecuentes

¿Quienes pueden gestionar una cita?
ED permite que las citas sean autogestionadas por carriers, proveedores, clientes o distribuidores; o bien por parte del área de logística, notificando automáticamente a las partes interesadas.
¿Existen notificaciones cuando una nueva cita es generada, o bien modificada o cancelada?
Sí, la plataforma envía alertas automáticas por email. En caso de ser necesario, también pueden ser enviadas por WhatsApp.
¿Puedo decidir la cantidad de vehículos que puedo recibir en simultáneo?
(El panel de Docks permitirá configurar la capacidad de recibir diferentes vehículos en simultáneo, en base a parámetros personalizados)
¿Puedo definir distintas reglas de turnado según el dock?
El panel de Docks permitirá realizar configuraciones dinámicas, bloquear franjas horarias y establecer un esquema de turnos en base a la capacidad real de la operación.
¿Puedo bloquear días/horarios para evitar la generación de turnos nuevos en períodos específicos?
Desde el panel de configuración, se podrán bloquear días y franjas horarias de forma dinámica, permitiendo restringir la agenda de nuevas citas.
¿Puedo bloquear la agenda de un dock si éste se encuentra fuera de servicio?
Sí, de forma dinámica, cada dock puede ser gestionado de forma independiente.

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