En el sector logístico y de transporte, la seguridad y eficiencia son factores críticos que afectan no solo a los trabajadores, sino también a los procesos operativos de las fábricas y centros de distribución.
Implementar una herramienta de inducción digital para transportistas que visitan estos lugares no solo moderniza el proceso, sino que también asegura el cumplimiento de normativas internacionales, alineados por ejemplo con la norma ISO 45001.
Importancia en el Conocimiento de las Normas de Seguridad
Creemos crucial que los conductores conozcan y comprendan las normas de seguridad del predio por varias razones:
Prevención de Accidentes:
- Al estar informados sobre las zonas de peligro, procedimientos de emergencia y medidas de seguridad, los conductores pueden evitar situaciones riesgosas y reducir la posibilidad de accidentes.
Fluidez Operativa
- Un conductor bien informado sobre las normas y procedimientos del sitio puede desempeñarse de manera más eficiente, manteniendo la fluidez operativa de la fábrica o centro de distribución.
Cumplimiento Legal y Normativo
- El conocimiento y cumplimiento de las normas de seguridad no solo protege a los individuos, sino que también asegura que la empresa cumpla con las regulaciones locales e internacionales, evitando sanciones y mejorando su reputación.
Sobre nuestro módulo de Inducción Digital
Check-In
Cada nuevo ingreso a planta será registrado en EasyDocking, incluyendo información del conductor, el vehículo y la carga. Se otorgará visibilidad de cada nuevo check in, detallando si cuenta o no con la inducción realizada.
Envío de inducción
La plataforma enviará de forma automática un WhatsApp con la información de seguridad e higiene necesaria para ingresar. Puede ser un video, un texto o una imagen, que recibirá cada conductor que ingrese por primera vez al warehouse.
Respuesta de cuestionario
Una vez revisada la información, cada conductor deberá responder un cuestionario con preguntas importantes para validar su ingreso al predio. Toda la información necesaria para responder estará en la información enviada anteriormente.
Validación automática
La plataforma detectará si las respuestas informadas concuerdan con las requeridas para poder ingresar. En caso contrario, se informará de aquellas incorrectas para poder ser revisadas.
Vencimiento y reportes
Se establece una vigencia, permitiendo que los conductores puedan ingresar al predio durante 6 o 12 meses sin necesidad de tener que volver a realizarla.
Los administradores pueden acceder rápidamente a los reportes de inducción de cualquier conductor, identificando los datos de la visita, vehículo, carga y verificar quién ha completado la inducción y cuándo lo hizo.
Sintonía con Normas ISO 45001
La ISO 45001 establece un marco para mejorar la seguridad laboral, reducir riesgos en el lugar de trabajo y crear condiciones laborales más seguras y saludables. Implementar una inducción digital para transportistas está alineado con estas normas, ya que:
- Promueve la Seguridad y Salud Laboral: Una inducción digital bien estructurada informa a los conductores sobre los riesgos específicos del sitio, procedimientos de emergencia y normas de seguridad, reduciendo así la probabilidad de accidentes y mejorando la salud laboral.
- Documentación y Trazabilidad: La norma ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo) requiere la documentación y registro de los procesos de seguridad. Las inducciones digitales generan reportes automáticos que quedan guardados, proporcionando una trazabilidad clara y cumpliendo con los requisitos normativos de la gestión de la seguridad.
Conclusiones
La implementación de una inducción digital para transportistas en fábricas y centros de distribución ofrece numerosas ventajas que van desde la alineación con las normas ISO 45001 hasta la mejora en la seguridad y eficiencia operativa.
Utilizando herramientas como WhatsApp para realizar estas inducciones, las empresas pueden asegurar que todos los conductores estén bien informados y preparados, garantizando así un entorno de trabajo más seguro y eficiente.
La adopción de esta tecnología no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también fortalece la cultura de seguridad dentro de la organización. Si quieres saber más sobre inducción digital agenda una demo, deja tus datos y nos pondremos en contacto contigo en las próximas horas.