¿Qué es un sistema de gestión de patios?
Un sistema de gestión de patios, o Yard Management System (YMS), es una solución de software diseñado para supervisar y optimizar el movimiento de remolques en el patio, muelles y almacén de una instalación logística. Estos sistemas permiten a las organizaciones conectar eficientemente con la actividad en el patio, mejorando la visibilidad y flujo de mercancías dentro y fuera de las instalaciones, lo que resulta en una mayor agilidad, eficiencia y control operativo.
¿Qué es la gestión de patios?
La gestión de patios se refiere al proceso estratégico y operativo de coordinar y controlar las actividades relacionadas con el movimiento de mercancías en áreas de carga y descarga, como patios, muelles y puertas, dentro de una instalación. Se centra en la planificación, supervisión y optimización de la logística de almacenamiento y distribución para garantizar un flujo eficiente de productos.
¿Por qué tu empresa necesita un sistema YMS?
En un mundo cada vez más orientado a la digitalización, contar con un YMS puede marcar la diferencia entre liderar el mercado o quedarse atrás. La transparencia, la trazabilidad y el control en tiempo real son solo algunas de las ventajas que este sistema aporta a la gestión de patios.
Las empresas de logística y aquellas con operaciones de gran escala, encuentran en el YMS una solución para eliminar cuellos de botella, reducir tiempos muertos y mejorar la previsibilidad en sus procesos… Pero, ¿cómo se compara con otros sistemas que ya conocemos?
La diferencia entre el sistema YMS con los sistemas WMS y TMS
Es común que los profesionales de logística confundan las funciones de un YMS con las de un Warehouse Management System (Sistema de Gestión de Almacenes, WMS) o Transport Management System (Sistema de Gestión de Transporte, TMS). Aunque estos sistemas comparten similitudes, sus enfoques son diferentes.
- El WMS se enfoca en el control y gestión de los productos dentro de las instalaciones de un almacén, gestionando inventario, entrada y salida, así como optimizando el espacio y los procesos.
- Por otro lado, el TMS se centra en los procesos logísticos de transporte, optimizando rutas, costos y entregas.
- Mientras tanto, el YMS se encarga de coordinar tanto los activos como el personal en el área de patios, facilitando la planificación y el flujo de trabajo de muelles, estacionamientos y áreas de espera.
A continuación, veremos cómo un YMS complementa las funciones de un WMS y un TMS para fortalecer la estrategia de gestión de la cadena de suministro.
Comparando funcionalidades
- WMS: Gestión de inventario, picking y packing, y optimización de procesos dentro de las instalaciones.
- TMS: Gestión de transporte, planificación de rutas y fletes, y control de entrega.
- YMS: Coordinación de activos y personal en el patio, asignación de tareas y monitoreo en tiempo real.
Beneficios de implementar un YMS
Al introducir un YMS en su logística, las empresas obtienen beneficios tangibles que no solo impactan en la eficiencia, sino también en la calidad de servicio y la toma de decisiones informadas:
Reducción de tiempo en procesos y tiempos muertos
El YMS permite agilizar operaciones al tener un control preciso de la ubicación de los activos y la disponibilidad de recursos. Esto conlleva a una reducción significativa de los tiempos muertos y una mejora en la productividad de los equipos.
Mejora en la utilización de espacio y recursos
Una eficaz gestión de patios optimiza el uso de espacio de muelles y área de almacenamiento temporal, reduciendo el tiempo que los vehículos pasan en el patio.
Alineación con la capacidad de la instalación
Un YMS proporciona información en tiempo real sobre el estado y la capacidad de las instalaciones, lo que permite una planificación eficiente y una toma de decisiones basada en datos con respecto a la carga.
Mayor visibilidad y trazabilidad
La visibilidad en tiempo real y el seguimiento de los activos permiten a las empresas coordinar con precisión y responder rápidamente a cambios en la demanda o en la programación.
¿Tiene usted el sistema correcto? tips para elegir el YMS correcto para su patio:
1. Identifique los desafíos operativos específicos que quiere solucionar con el YMS: No se limite a una lista de sus necesidades, determine los inconvenientes reales que quiere solucionar y analice qué propiedades debería tener el YMS para ayudarle a resolverlos. Inicie por arreglar lo que no funciona en su patio, e inmediatamente aumentará las utilidades netas.
2. Encuentre un sistema que sea simple de utilizar: El patio constantemente es manejado por diversas entidades con diferentes intereses. Cada una de las piezas –empleados de las puertas, servicios de alojamiento, gerentes de almacén y proveedores de logística terceros– tienen la posibilidad de adoptar un sistema de gestión de patios simple de utilizar, que les posibilite trabajar unidos y en sintonía con la información.
3. Busque un YMS que logre integrarse con los sistemas existentes: La unión de su YMS con sistemas propietarios o de terceros, incluidas la gestión del transporte y las resoluciones de gestión de almacenes, puede mejorar en gran medida la eficiencia operativa e incrementar la precisión de la información. Busque un abastecedor que logre revisar el éxito de dichos proyectos de adhesión.
4. Escoja un distribuidor con experiencia en operaciones reales: Los proveedores de programación que tienen la posibilidad de redactar código son geniales, sin embargo esos que cuentan con experiencia en el transporte, la logística y la cadena de abasto tienen la posibilidad de identificar sus inconvenientes y ofrecerle o desarrollar propiedades y funciones provechosas.
5. Encuentre un distribuidor que siga evolucionando: Escoja un distribuidor YMS comprometido con seguir estando al día con las tecnologías recientes, que se encuentre preparado para estar disponible en las siguientes décadas.
6. Solicite y verifique las referencias: ¿Quién mejor para dar una visión del desempeño de un sistema que sus usuarios finales? Plantéeles interrogantes difíciles: “¿Qué no le agrada del sistema?” y “¿Con qué velocidad el abastecedor responde a las llamadas de soporte técnico?”.
7. Seleccione un abastecedor que logre ajustarse a su presupuesto: Ciertos vendedores de YMS ofrecen diversos modelos de costos pensados para ayudarle a obtener un sistema inmediatamente. Busque un modelo que le ayude a ganar valor sin la necesidad de una enorme inversión de capital, lo cual puede retrasar el ahorro y la eficiencia.
8. Determine el precio real de sus inconvenientes, busque un distribuidor capaz de ofrecerle resoluciones idóneas a sus inconvenientes que no impliquen escribir otro cheque u ofrecer un cheque por más dinero.
9. Busque un producto bastante configurable: Ciertos programas de software robustos y de lujo cuentan con reglas sin sentido para su proceso. Un YMS debería mover sus procesos recientes a su paquete de programa, y no obligarle a ajustarse a los requisitos de programación.
10. Posiblemente la mejor recomendación sería que actúe ahora y no espere a que la mala gestión de sus patios se transforme en un problema. Las soluciones fundamentales que aporta YMS independientes del mercado presente mejorarán la eficiencia y le van a permitir ahorrar dinero.
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